为进一步规范我校研究生学籍管理工作，保证我校研究生学籍信息的完整性、准确性，决定对全校在读研究生开展电子学籍信息维护工作。现将有关事宜通知如下：
一、宣传学籍管理政策
研究生学籍信息核查维护是确保研究生学籍信息准确性的重要手段与途径，学籍信息的准确性关系到学生基本身份的认定，各学院（中心）应认真组织研究生认真学习教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）、《中南财经政法大学研究生学籍管理规定》等相关文件。
二、组织研究生维护电子学籍信息
（一）维护时间段：2015年12月14日—2016年1月8日
（二）研究生个人维护流程：
1.登录我校“研究生教育管理信息系统（师生端）”，http://yjs.znufe.edu.cn/ssfw/login.jsp，用户名和密码与选课所用相同。
2.核对“学籍信息”中已填写信息的字段，如发现差错或信息状态有更新，可在系统中修改后保存并提交审核。
3.补充填写“学籍信息”，包括：“基本信息”全部字段；“教学信息”中的导师、入学年月、入学方式、学习方式、是否在职生；“联系方式”和“家庭联系方式”全部字段。填写后保存并提交审核。
（三）学院审核流程：
1.审核工作由各学院研究生辅导员完成，登录我校“研究生教育管理信息系统（管理端）”，http://yjs.znufe.edu.cn/epstar/login/index.jsp。用户名和密码均为工号（Z大写）。
2.认真审核研究生提交的变更学籍信息，系统路径：学籍信息管理→基本信息变更审核→审核通过/审核不通过。重点审核字段：政治面貌、入党时间、导师、学习方式等。
（四）注意事项
1.修改公民身份信息（姓名-民族-身份证号等项）：需向学院辅导员提供研究生学籍重要信息变更申请表-身份证复印件-修改项的证明。
2.修改研究生学业信息（学院、专业等项）：仅提供专业调整的学校文件编号即可。
三、工作要求
各学院、全体研究生应本着对高等教育事业负责、对研究生个人负责的态度，认真组织、敦促本院各层次、各专业、各类型在读研究生维护本人的学籍信息；各学院应认真开展研究生变更学籍信息审核工作。在规定时间内，学籍信息维护率和审核率应当达到100%。
二零一六年一月五日
